Secrétaire Administratif (H/F) - CDD - Orléans
Devenir Secrétaire Administrative (H/F) au sein de l’Adapei 45 c'est porter des valeurs telles que le respect de la personne et de sa famille, la solidarité, la dignité et l’humanisme.
C'est faire vivre un service dans une association investie, en pratiquant un métier aux missions variées tout en étant en contact avec de nombreux interlocuteurs.
[ CONTEXTE ]
Nous recherchons,
Un Secrétaire Administratif (H/F), prise de poste le 15 mai pour une durée de 6 mois,
CDD en 35h, horaire de jour du lundi au vendredi.
[ VOTRE MISSION ]
Votre rôle majeur consiste à assister le site dans ses tâches quotidiennes de gestion administrative et d’organisation.
Sous la responsabilité du Directeur du Service de Coordination de Parcours, vous aurez pour missions de :
- Gérer l’accueil physique, les appels et les transferts,
- Réaliser des comptes-rendus et prises de notes,
- Assurer le suivi des dossiers qui vous sont confiés,
- Effectuer des travaux de recherche, de préparation et concevoir des documents,
- Assister l’équipe de direction en réalisant des outils de reporting et de communication courants (rédaction de lettres, mailing, tableaux de bord…),
- Assister l’équipe de direction en préparant les différentes enquêtes d’activité du service,
- Prendre en charge la logistique nécessaire à la réalisation de certains dossiers et en assurer le suivi : organisation de réunions, de déplacements, réservations, organisation de rendez-vous,
- Identifier les situations anormales et alerter son responsable et/ou les interlocuteurs concernés,
- Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées.
[ VOTRE PROFIL ]
- Vous véhiculez des valeurs humaines fortes : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,
- Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser les informations,
- Vous maîtrisez les modalités d'accueil, les techniques rédactionnelles et de synthèse,
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office,
- Vous faites preuve de dynamisme et de discrétion à la fois.
[ CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES ]
REMUNERATION : A partir de 1766.92€ bruts mensuels.
Rémunération fixée selon le diplôme et les expériences précédentes (CCN66) - reprise d’ancienneté selon statut antérieur.
En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez :
- De 6 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,
- D’une prime de 500€ pour les personnes en situation de handicap (sous condition prévues par l’accord OETH de branche),
- D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,
- D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances (sous condition d'ancienneté),
- De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts accession ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,
- D'un budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement,
- De possibilités de mobilité interne.
DIPLOME EXIGE : Accessible aux personnes titulaires d'un diplôme de niveau 4 du type :
- Bac pro Gestion Administration
- Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
- BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant de Gestion de PME/PMI)
- BTS Support à l’Action Managériale (ex BTS Assistant de Manager)
Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?
Postulez ! L'aventure Adapei 45 commence maintenant !
- Fonction
- Fonctions Supports et Moyens Généraux
- Poste
- SEC - Secrétaire d'Accueil (H/F)
- Localisations
- Bassin Orléanais
Bassin Orléanais
Avantages
-
6 congés trimestriels sur 3 trimestres pour tous les collaborateurs (plus favorables que la Convention Collective Nationale 66).
-
Mutuelle prise en charge à 50% par l'Association.
-
Télétravail selon les conditions prévues par notre accord.
-
Accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances (sous condition d'ancienneté).
-
Accès à Action Logement (recherche de logement, accès à des logements à loyers modérés, prêts achat ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement).
-
Budget formation supérieur à la base légale pour vous permettre de vous développer professionnellement.
-
Possibilités de mobilité interne.
Environnement
Travailler en équipe au quotidien !
Au sein de nos équipes pluridisciplinaires, vous partagez votre regard de professionnel pour adapter l’accompagnement individuel et collectif des personnes accueillies.
Ecouter, observer, analyser !
Vous êtes le partenaire au quotidien de leur projet de vie. Vous êtes à l’écoute de la personne et de son entourage afin de proposer des solutions au plus près de leurs attentes.
À propos de Adapei 45
L’Adapei 45, c’est plus de 60 années d'engagement auprès des familles, des personnes en situation de handicap et des professionnels.
Nous sommes une association du secteur médico-social de type loi 1901 de mouvance parentale créée en 1960. Nous œuvrons autour de trois missions principales :
- Une mission militante pour faire évoluer les politiques publiques du handicap.
- Une mission d'actions associatives pour accompagner les familles.
- Une mission de gestionnaire d’établissements et services au sein de laquelle nos collaborateurs exercent leurs missions.
Secrétaire Administratif (H/F) - CDD - Orléans
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