L’Adapei 45 « Les papillons blancs du Loiret » est une entreprise de l'économie sociale et solidaire (association loi 1901). Membre du réseau de l'Unapei, l'Adapei 45 participe à des travaux d'envergure nationale et européenne.

Implantée sur l'ensemble du territoire du Loiret, elle compte 28 sites physiques et accompagne chaque année plus de 1450 personnes en situation de handicap, de la petite enfance à l'âge adulte. Notre organisation s'est transformée en septembre 2023 vers une plateforme de services coordonnés : organisation innovante et première de ce type en France.

Elle emploie 700 professionnels répartis sur des emplois éducatifs et sociaux, médicaux, paramédicaux, d’encadrement, administratifs, et de services généraux et environ 300 travailleurs handicapés en ESAT.

[ CONTEXTE ]

Nous recherchons pour le service aide aux aidants, une Secrétaire de Direction (H/F) en apprentissage, à compter du 1er septembre 2026.  Poste basé à Orléans la Source, avec déplacements occasionnels.

Le service aide aux aidants propose plusieurs prestations d'aides et d'activités pour permettre aux familles de souffler, prendre soin de soi, faire face plus facilement à la vie de tous les jours.

REPIT : accueils temporaires ou week-ends proposés pour les enfants et les adultes en situation de handicap

ACCOMPAGNEMENT : un éducateur et une psychologue du service sont là pour écouter et soutenir les familles

ACTIVITES : culturelles, sportives ou de bien être, elles sont gratuites et peuvent se faire avec ou sans la personne aidées

ECHANGES : des réunions d'informations ont lieu régulièrement sur différents sujets liés à l'aide et au handicap

SOUTIEN : dans les démarches administratives en redirigeant vers le bon interlocuteur, et/ou en aidant les familles à trouver les ressources utiles

[ VOTRE MISSION ]

Votre rôle majeur consistera à réaliser des tâches administratives et organisationnelles liées à l'acticité du service.

Sous la responsabilité de la directrice du service, et en lien avec la secrétaire de direction en poste, vous aurez pour missions de :

ACTIVITÉS DE SECRETARIAT

• Gérer l’accueil physique, le standard

• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus/mails et mettre en forme les documents

• Scanner, classer et archiver les documents

• Alimenter les bases de données et les enquêtes

• Utiliser les outils spécifiques à l'activité (logiciel métier)

ACTIVITÉS D’ASSISTANAT

• Prendre en charge l’élaboration des dossiers qui vous sont confiés et en assurer le suivi,

• Complétude des outils de reporting et de communication, selon les compétences du candidat

• Rédiger les contrats de prestations (document type) en lien avec l’activité du service

• Organiser la planification des séjours temporaires via l'outil déjà en place

ACTIVITÉS DE GESTION

• Gérer les commandes de matériel de bureau

• Gérer les commandes de repas spécifiquement pour l'accueil temporaire de NEVOY (usagers et salariés en faisant le lien avec le planning des professionnels)

COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE

• Respecter les procédures et la confidentialité des informations gérées,

• Assurer la circulation de l’information,

• Transmettre face à des situations anormales, les informations nécessaires à votre responsable,

• Proposer des aménagements de procédures ou de règles de gestion qui vous semblent nécessaires pour améliorer la performance de l’activité de votre périmètre.

[ VOTRE PROFIL ]

• Vous disposez d'un diplôme de niveau 4 du type : Bac pro Gestion Administration, Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)

• Vous véhiculez des valeurs humaines fortes : bienveillance, empathie, écoute, partage, altruisme,

• Vous avez le sens de l'organisation et la capacité à prioriser les informations,

• Vous maîtrisez les modalités d'accueil, les techniques rédactionnelles et de synthèse,

• Vous maîtrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office,

• Vous faites preuve de dynamisme et de discrétion à la fois.

[ CONDITIONS DU POSTE ET AVANTAGES ]

REMUNERATION : selon barème

En rejoignant l'Adapei 45, vous bénéficierez :

• De la prime Segur d'une valeur de 238€ bruts mensuels (pour un temps plein),

• De 6 jours de congés supplémentaires par trimestre sur 3 trimestres,

• D'une mutuelle prise en charge à 50% par l'Association,

• D'un remboursement à hauteur de 50% sur votre titre de transport en commun,

• D'un accès à des tarifs préférentiels grâce au site web du CSE et de chèques vacances et culture,

• De notre dispositif action logement qui facilite votre recherche de logement en vous donnant accès à des logements à loyers modérés, des prêts accession ou travaux et bien d'autres services d'accompagnement,

Vous vous reconnaissez dans cette description et les missions proposées ont attisé votre curiosité ?

Postulez ! L'aventure Adapei 45 commence maintenant !